기업을 운영하면 필수적으로 재무 상태와 경영 실적을 사업연도로 구분하여 분석해야 한다. 대부분의 기업은 1년을 기준으로 사업 연도를 설정하고, 이 기간 동안 발생한 경영 성과와 재무 상태를 분석한 자료인 재무제표를 작성한다. 이러한 재무제표는 기업 경영의 필수적인 도구로, 다양한 이해관계자에게 중요한 정보를 제공한다. 특히 투자자나 채권자, 정부기관 등 외부 이해관계자들은 재무제표를 통해 기업의 재정 상태를 파악하고, 기업이 향후 지속적인 성장을 이룰 수 있을지 평가한다.
재무제표에는 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본변동표 등이 포함된다. 과거에는 이익잉여금처분계산서와 주기도 포함되었으나, 현재는 제외되었고 자본변동표가 추가된 상태다. 중소기업의 경우에는 대차대조표, 손익계산서, 자본변동표 또는 이익잉여금처분계산서를 사용하여 재무 정보를 작성하는 경우가 많다. 재무제표는 기업의 재정 건전성을 평가하는 데 중요한 자료이며, 경영자 역시 이를 통해 경영 성과를 파악하고 전략적 의사결정을 내릴 수 있다.
먼저, 재무상태표는 특정 시점에 기업이 보유한 자산, 부채, 자본 등을 보여주는 표다. 기업이 보유한 자산이 어디서 조달되었는지, 그리고 그 자산이 어디에 투입되었는지를 파악할 수 있게 해준다. 자산은 기업이 보유한 현금, 부동산, 기계 등 다양한 형태로 나타날 수 있으며, 자본은 기업의 재무구조를 나타낸다. 자본은 다시 부채와 자기자본으로 나뉘는데, 부채는 기업이 외부로부터 빌린 돈이고, 자기자본은 기업 주주들이 출자한 금액이나 기업이 벌어들인 이익에서 나온 자본을 의미한다. 재무상태표를 통해 기업이 자산을 얼마나 효율적으로 활용하고 있는지를 평가할 수 있다.
손익계산서는 한 회계연도 동안 기업이 벌어들인 수익과 발생한 비용을 바탕으로 순이익을 산출하는 표다. 기업의 수익은 주로 제품 판매나 서비스 제공에서 발생하며, 비용은 이러한 수익을 창출하기 위해 투입된 자원, 즉 인건비나 재료비 등이 포함된다. 손익계산서를 통해 기업은 어느 정도의 순이익을 달성했는지, 또는 손실을 보았는지를 한눈에 파악할 수 있다. 이익이 많이 발생한 기업은 재정적으로 안정된 상태를 유지할 가능성이 크며, 주주들에게 배당금을 지급하거나 사업 확장을 위한 투자를 할 여력이 생긴다. 반면, 손익계산서에서 나타나는 비용이 수익을 초과하면, 기업은 적자를 기록하게 되고 재정 상태가 악화될 수 있다.
현금흐름표는 재무상태표나 손익계산서에서 얻을 수 없는 기업의 현금 흐름에 대한 정보를 제공한다. 한 회계기간 동안 기업의 현금이 어떻게 유입되고 어디에 사용되었는지를 보여주며, 영업활동, 투자활동, 재무활동으로 나누어 분석된다. 영업활동으로 인한 현금흐름은 주로 제품 판매나 서비스 제공을 통해 얻은 현금과 이에 대한 비용을 의미하며, 기업의 주된 활동에서 발생하는 현금 흐름을 나타낸다. 투자활동으로 인한 현금흐름은 장기적인 성장을 위해 자산을 매입하거나 처분한 결과 발생한 현금을 포함하며, 이는 기업의 미래 성과와 밀접한 관련이 있다. 재무활동으로 인한 현금흐름은 차입금 상환, 신주 발행, 배당금 지급 등과 관련된 자금 조달 활동에서 발생한다. 이 표는 기업의 자금 운용 상태를 보여주며, 경영자가 자금을 얼마나 효과적으로 관리하고 있는지를 평가하는 데 중요한 자료가 된다.
경영과 재무제표는 밀접한 관련이 있다. 회계는 경영활동의 결과를 기록한 것이기 때문에, 경영자는 재무제표를 통해 경영 성과를 파악하고, 이를 바탕으로 미래의 경영 전략을 수립한다. 예를 들어, 재무제표에 기록된 과거의 데이터를 분석하고 이를 기반으로 미래의 수익과 비용을 추정함으로써, 경영자는 향후 경영 계획을 세울 수 있다. 재무제표는 경영자가 의도한 결과를 수치로 표현하며, 이를 바탕으로 경영 전략의 성공 여부를 평가할 수 있다.
따라서 재무제표는 경영자의 중요한 도구이며, 이를 통해 기업의 재정 상태를 명확히 파악하고 향후 성장 가능성을 예측할 수 있다.